Normative e scadenze
Aggiornato ad agosto 2026. Le norme che incontriamo tutti i giorni nel nostro mestiere, con la data che conta accanto a ciascuna.
⚠️ Una premessa che vale più della tabella. In questo settore le scadenze normative vengono usate come leva di vendita, spesso citando norme scadute o forzandone la portata. Questa pagina esiste per il motivo opposto: sapere che cosa vi riguarda davvero e quando, così da poter pianificare invece che rincorrere. Dove una norma non vi obbliga a comprare niente, lo scriviamo.
Le scadenze in ordine di tempo
Ogni norma della tabella rimanda al testo ufficiale: Normattiva per le norme italiane, EUR-Lex per quelle europee. Le date sono quelle del testo in vigore, non quelle di una scadenza commerciale.
Gli obblighi permanenti
AI Act art. 4 — alfabetizzazione all'intelligenza artificiale. Chi fornisce o utilizza sistemi di AI deve adottare misure che favoriscano l'alfabetizzazione all'AI delle persone che li usano per suo conto. È già applicabile e non dipende dal livello di rischio del sistema. Il Regolamento (UE) 2026/1744 ha riscritto l'articolo: non impone di garantire un livello determinato, ma le misure vanno documentate e calibrate sui ruoli. (Noi l'abbiamo completata su tutta l'azienda nel 2026.)
TUEL art. 230 comma 7 — inventario dei beni. Gli enti locali devono aggiornare l'inventario dei beni almeno ogni anno. Riguarda circa ottomila comuni e altrettanti istituti scolastici, ed è uno degli adempimenti più disattesi perché finora si è fatto a mano.
Statuto dei lavoratori art. 4. Gli strumenti da cui deriva un controllo a distanza dell'attività dei lavoratori richiedono accordo sindacale o autorizzazione, e possono essere installati solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza o di tutela del patrimonio. Si applica anche ai sistemi di controllo accessi, e va affrontato prima dell'installazione, non dopo.
GDPR — Reg. (UE) 2016/679. Per ogni trattamento connesso a badge, presenze e videosorveglianza servono base giuridica, informativa, tempi di conservazione definiti e — dove il rischio è elevato — una valutazione d'impatto.
Che cosa NON è più attuale
Per completezza, perché sono argomenti ancora in circolazione:
- Le scadenze legate all'emergenza sanitaria e ai relativi protocolli di accesso non hanno più efficacia.
- I riferimenti al "Piano Transizione 4.0" nella formulazione originaria sono superati dalle misure successive: oggi il riferimento utile è la L. 199/2025.
- Diversi materiali commerciali del settore citano ancora la direttiva macchine 2006/42/CE come vigente. Dal 20 gennaio 2027 il riferimento è il Regolamento (UE) 2023/1230.
Questa pagina viene rivista ogni tre mesi. Se trovate un'imprecisione, segnalatecela: la correggiamo e ve lo diciamo.